SIA - Chapter 10 - MAKING DECISIONS AND MANAGEMENT REPORTS

Pengambilan Keputusan dan Laporan-laporan Manajemen

I. Perencanaan dan Pengendalian (RINI)

          Adalah aktivitas-aktivitas fundamental yang biasa dilakukan oleh seluruh manajer berkaitan dengan berbagai aktivitas berikut ini :

• Mengorganisasikan pekerjaan-pekerjaan yang akan dilaksanakan dan didelegasikan wewenang yang diperlukan
• Memperoleh sumberdaya-sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang dikehendaki.
• Mengalokasikan sumberdaya yang diperoleh ke masing-masing
  pekerjaan dan menentukan penggunaan yang tepat dari sumberdaya-sumberdaya tersebut.
• Mengkoordinasi dan menyelia karyawan bila dibutuhkan dalam rangka melaksanakan tujuan-tujuan perusahaan.
• Memonitor aktivitas-aktivitas perusahaan dan hasil-hasil dari pekerjaan-pekerjaan tertentu serta mengambil tindakan perbaikan jika terjadi penyimpangan rencana.

Pengambilan keputusan :

Ada 6 tahap sistematis yang dilakukan manajer ketika mengambil keputusan :

II. Informasi yang Berguna untuk Perencanaan dan Pengendalian (SARI)

Perbedaan antara informasi dan data, informasi berguna bagi pengambilan keputusan, sementara data tidak.

Kegunaan informasi dilihat dari pengaruhnya terhadap keyakinan managernya dengan kejadian yang relevan dan terkait dengan proses pengambilan keputusan.  Dapat disimpulkan, bahwa kegunaan informasi dapat ditentukan berdasarkan kemampuannya memberikan bantuan dalam memprediksi mengenai resiko perencanaan.

III. Pengendalian Sifat-sifat Informasi dan Tingkat Manfaat (WURI)

Kualitas informasi umumnya meningkat jika terdapat kondisi sebagai berikut :

• Akurasi Informasi benar dalam merefleksikan realitas
• Ketepatan waktu informasi bersifat mutakhir
• Waktu tanggap informasi tersedia dengan cepat
• Kelengkapan informasi berisikan segala sesuatu yang dibutuhkan
• Relevan informasi mempengaruhi keputusan yang dibuat

IV. Perangkat Lunak Untuk Pengambilan Keputusan (RENDY & RATNA)

Perangkat Lunak Komputer telah dikembangkan untuk membantu manajer dalam mengambil keputusan. Perangkat lunak databased membantu manajer untuk mengumpulkan informasi yang relevan dari suatu keputusan. Perangkat lunak mendukung keputusan dan Perangkat lunak system ahli menyediakan bantuan dalam melakukan perhitungan dan menyediakan saran-saran ahli mengenai keputusan manajemen tertentu.

Bagian Informasi Komputer :

• Perangkat Lunak data based → Perangkat Lunak yang tersedia pada computer mainframe maupun computer personal
• Kueri merupakan permintaan akan informasi yang berada dalam databased

Macam-macam Sistem Pengambilan Keputusan :

• Sistem Suport Putusan → membantu system informasi pengambilan keputusan pemrosesan data
• Sistem ahli → SSP yang dikembangkan dengan canggih yang menggunakan keahlian para ahli.
• Sistem Informasi Eksekutif → Software yang dirancang untuk kebutuhan informasi strategis dari manajemen tingkat atas.

V. Jenis- Jenis Laporan (JULIAN)

• Laporan perencanaan : umumnya berbentuk anggaran dan bermanfaat untuk membantu manajer dalam mengalokasikan dan memperoleh sumberdaya alam

VI. Sistem Pelaporan Keuangan dan Biaya (ALIDER)

• Tujuan utama sistem akuntansi keuangan : menghasilkan laporan pertanggung jawaban untuk pemilik dan editor.
• Tujuan utama sistem akuntansi biaya : menghitung angka-angka hpp dan barang jadi yang akan digunakan dalam system laporan keuangan
• Dua jenis sistem akuntansi biaya :
• Sistem Biaya atas order biaya (Job Order Costing)
• Sistem Biaya atas Proses (Proses Costing)

VII. Sistem Pelaporan Akuntansi Pertanggung Jawaban (SUCI)

• Konsep Akuntansi Pertanggung jawaban menyatakan bahwa seluruh kejadian dalam lingkungan perusahaan dapat ditelusuri ke pertanggung jawaban individu
• Sebuah aplikasi yang sangat penting dari pusat pertanggung jawaban adalah konsep pusat investasi
• Konsep pusat investasi bergerak selangkah lebih jauh, tidak hanya penghasilan dan biaya yang dianggap penting, tetapi manajer divisi juga bertanggung jawab atas penggunaan aktiva perusahaan.
• Kesimpulannya, konsep penting yang mendasari akuntansi pertanggung jawaban adalah kemampuan penulusuran (Traceability) Seluruh biaya hendaknya ditelusuri ke pusat-pusat pertanggung jawaban. Oleh karena itu, laporan dapat dibuat untuk tujuan evaluasi sebagai suatu investasi. Disamping itu individu dapat dievaluasi sebagai manajer dari investasi tersebut.

VIII. Sistem Pelaporan Profitabilitas (RETNO)

          Konsep utama yang mendasari pelaporan profitabilitas adalah perencaan laba. Rencana laba secara keseluruhan diperoleh dengan menetapkan target laba masing-masing pusat-pusat laba. Kategori utama pusat-pusat laba adalah berbagai divisi dari produk yang berbeda.

          Pelaporan profitabilitas tidak hanya bermanfaat sebagai alat perencanaan tapi juga berguna sebagai alat bantu dalam melakukan evaluasi sebagai alat perencaan, tetapi juga berguna sebagai alat bantu dalam melakukan evaluasi. Di samping itu, pelaporan profitabilitas memiliki keunggulan yaitu memberikan pandangan kepada masing-masing manajer mengenai kontribusi unit-unit organisasi terhadap laba perusahaan secara keseluruhan.

oleh : 

Suci Rianie

Wuri Septiarini

Rendy Rachmadiary

Sari Nafitri

Retno Yulianti

Ratna Febri H.

Rini Mutia R.

Julian Carlo

Alider Ekosantus